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群响夜话会174|50人以内的小公司如何招人用人?(以群响为例)
群响
2023-02-01

50人以内的小公司如何招人用人?



分享嘉宾:群响联合创始人Toby

分享提纲:

1、小公司快速低成本的招聘方法,流程、坑;

2、中层员工的发掘、培养、激励;

3、以群响为例:98后年轻员工如何沟通管理;

4、实用血泪经验帮你避坑。


铁子们大家好!新年第一场夜话会,由我来为大家来分享。


我先来自我介绍下,toby,群响联创,负责咱们群响的会员、培训、媒体业务。


这次的主题是:50人以内的小公司怎么招人用人管人?》


为啥是我来讲呢,第一,群响会员中有差不多1/3的公司,都是在50人以内,大家经常会讨论如何招人用人;


第二,群响自己本身就是这个案例的代表,我们之前也在会员群里,零散的和大家讨论交流过这方面。我自己在群响的工作,经历了从3个人,到最多50个人,现在又回归到24个人的状态。几乎小公司在招人用人方面的问题,都经历过了。


第三,我在创业之前,也在两个小公司和两家大公司待过,亲身经历了很多管人用人方面的弊端。


所以说,这次分享,没啥高深理论,都是血泪堆出来的实用经验,大家务必好好听一听。我们进入正题。


今天的分享,分成如下4个部分:


小公司怎么招人用人?


一、小公司快速低成本的招聘方法,流程

二、中层员工的发掘、培养

三、以群响为例:98后年轻员工如何沟通

四、实用避坑:开人裁员。薪酬设计、业绩激励、公司规矩血泪经验


一、小公司快速低成本的招聘方法、流程、坑


1、招聘前,务必明确公司人员结构,岗位职责,为什么招,招来了具体干什么;


这一点很容易被忽略,尤其是很多小公司刚开始,一直忙,忙不过来了说好不招聘个人吧。然后来了也不清楚具体做什么。面试的时候也给人家说不清楚。


必须要先做这个的两个理由:


第一,明确岗位职责的时候,其实是老板在自问,我真的需要招聘吗。我的人力成本是合理的吗,这个成本和带来的收益是合理的吗?他在强制你在自检。


第二,让员工明确,心里有底,面试成功率才更高;


第三,最容易忽视,岗位职责更是定责,如果试用期不合适,你得有明确的条例,说你不符合哪一条。不能空口无凭。否则劳动法过不了,仲裁一个准。


第四,帮助你总结,这个岗位最佳的画像是什么样的。后面招聘命中率会更高


具体怎么做,可以参考我们公司的这张表,每个岗位不同,每个候选人都要看和签字。




2、一线员工招聘如同搞流量,靠量靠转化率取胜;


首先明确下,这里的一线员工指的是,毕业两年以内,没有太高技术经验门槛,基础岗位的。比如,一线的销售,BD、私域运营。


这类岗位,你就把他当成在抖音搞流量是一样的。就是个转化率的问题,简历量,面试量,入职量。然后找每个中间环节的提升转化率的细节。


基本上,boss直聘就够用了。具体来说:


第一,公司简介,岗位描述就如同商品详情页,人家愿不愿意投递,就看你这里了。除非你公司名气大的人尽皆知。要认真写,要花心思写。突出优点,写你的候选人画像人群最关心的,写你最想吸引的人关心的,图文并貌。


不会写的,想要抄答案的,把你的boss账号,切换成求职者,搜索招聘岗位的关键词,比如私域销售,抖音操盘手。然后看结果前几名的公司,是怎么写的。是不是跟抖音抄账号是一毛一样。


第二,岗位多发,换个名字多发,像做seo一样,像做矩阵账号一样,不同名字,不同薪资阶梯,多发,这样倍搜索到的概率就大


第三,该花钱就花点。给平台的过路费该交还是要交的,不要老想着薅羊毛。炸弹什么的该买就买。


第四,主动,主动,主动提升简历量!别想着我是公司,我是甲方我就坐等人家来求职。你就一个小公司,装什么大蛾子。主动戳,主动聊,积极回复,维护好账号权重,跟你维护抖音账号权重一毛一样。


第五,面试能早就早,能快就快,你又不是什么香饽饽,没准人家就在前一天拿到offer了。


总之,核心思路,把招聘一线员工当成搞流量,你就通了。


3、合伙人高层招聘如同销售,靠人脉靠机缘靠耐心长期跟单;


合伙人高层怎么招聘?招聘不来,我觉得你要把这个想象成大单的销售一样,要靠各种人脉,要用尽耐心。抓住线索长期跟单。


我说说我自己的例子好了,我并不是一开始就加入群响的。我跟群响创始人刘思毅是15年认识,那时候我还没大学毕业,我是他的实习生,后来跟着他又去了另一家公司,前后加一起共事了2年。


可能因为脾性比较相投,以及他觉得我比较靠谱。在后面我们分开,不在一个公司的时候,我们经常也有交流。然后他也帮了我不少忙。


18年我们经常周末聚在一起,互相吐槽各自公司的不爽,在北京冬日的街头,畅想以后要是能一起做一家自己的够公司,得有多好哈哈哈。


19年刘思毅决定创业的时候,我虽然前期一直在参与,包括我们公司的名字杭州繁星毅科技有限公司是我想的方案。但是在最后确定,是否要出来干的时候我犹豫了,因为那时我在一家待遇还挺不错且是我好不容易,才爬到的一家大的公司。


我担心自己这么多年的努力白费了,小公司的风险太大。我家是非常一般的农民家庭。但是刘思毅几乎每个月都会请我吃一次饭,每周都会找我聊天,然后时刻关注我的朋友圈,一旦发现我工作不顺利,就立马关心,最近工作不开心,跟我说说哈哈哈。


就这么软磨硬泡,在我经历了一次很大的职场不开心的时候,加上他的耐心和真诚邀请。我决定加入。前后我大概正式的严肃的拒绝了他5次,她请我吃饭至少12次。


我说这个故事的意思,是大家找合伙人,或者高管,一定要有这几个原则:


第一,搜刮尽自己的人脉,留意每一个潜在线索,默默积累;


第二,耐心,耐心很重要,好事多磨,不要轻言放弃;


第三,合伙人的标准:信任第一,靠谱第二,能力第三。


剩下的就看机缘了。另外,对于那些履历光鲜但是自己又不是很熟的人,一定一定要慎重,反复斟酌,合伙人选不好,几乎是灭顶之灾。公司还没做起来,天天打仗吵架。


然后关于如何和和合伙人相处,我觉得我们公司三个合伙人相处的非常愉悦。我直接说几点心得,供参考:


第一、性格、能力互补匹配。


刘思毅作为创始人是外放型,追求自我,大胆,聪明,自律,勤奋;我们另一位合伙人Allen 非常理性,做事严谨,有条有理,很适合管理销售,我们都叫他赵教,铁血赵教练;我是感性的,敏感的,很适合做内容,做运营,做中后台。


第二,不是朋友,不是兄弟,是亲密战友


很多人问过我,刘思毅是我的朋友,是老板还是什么?


我觉得都不是,更应该是亲密战友。我们三个合伙人之间,几乎知道对方所有的故事,家庭,成长,和所有秘密。这种信任程度,已经远远超过了朋友或者是兄弟了,更像是亲密战友了。


为什么,因为朋友,兄弟,需要第一考虑的是情谊,但是毕竟是做公司,我们在战斗,我们第一考虑的是公司利益,所以更像是亲密战友。


公司成立以来,我们三个几乎没有过,没啥事下班出去吃顿饭,喝一杯。不需要用这种方式来维系,因为不是简单的兄弟或者朋友关系。


我们三个单独在一起,都是一起聊聊公司业务,定期我们三个会放松的聚聚,我们三个人轮流安排,轮流请客。


第三,坦诚,公司利益第一


我们三个没有吵过架,但是有为了见解不同,争论过。但是,每次都是当面吵,当面解决,达成一致才罢休,绝不会憋着怨气过夜。


因为关系很简单,大家就是公司利益第一,其他的面子,情谊,都得让步,该撕破脸就撕破,不用有心理压力。几乎没有什么大矛盾。


4、其他关于招聘的细节:流程、HR、以及一些坑


1)面试怎么聊怎么鉴别怎么吸引:姿态要低,态度真诚,丑话在前;


小公司吸引人的地方,一定比不过大公司,薪资比不上,福利比不上,那你要比什么?比你实话实说,比你快乐的氛围,比你和员工的关系。你的姿态要低,然后多说真话,多坦诚。


面试的时候把丑话说在前面,千万,不要画大饼。现在的年轻朋友们,非常非常抵抗画大饼。


如何鉴别?你这个岗位最需要的是什么能力,就要重点考察这个能力,简历其实只能表达1/3,剩下的都得靠你去聊,观察。这个经验是需要大量面试、见人才能得到的。


比如我们的会员运营的同学,最重要的就是耐心和聪明。耐心是要处理大量客户的消息,甚至很多人会有情绪。聪明是因为我们这个行业很新,得足够聪明才能跟得上。那如何考量这两点呢?


一个是问,举例说明证明你耐心、聪明的事情,你去观察他描述的这些事情的细节,深挖;另一个就是观察言行举止。


最后,最最最重要的,就是你作为老板,作为合伙人,你是否喜欢这个人,这很重要!


50人以内的小公司,老板的喜好几乎决定了一个业务如何发展,决定了一个人的成长。虽然不想承认,但是这的确是这样的,老板的喜好和公司命运挂钩。


老板不喜欢的,不要招。你装不出来的。


2)找一个专业靠谱的HR很重要


稳住中后台,专业的人力问题,专业的管理问题,都离不开一个靠谱专业的hr,如果条件允许,不要忽视HR的力量。一个好的HR能帮你节省大量的精力,让你好专注的搞业务。


HR都能帮你解决啥问题?人力成本规划,人员招聘、任用调任、薪资评级、开除赔偿等等。都需要。如果你还没有体会到,等你碰到坑的时候你会体会到。


多少人的时候需要hr,我们大概是在10人左右的时候就有HR,偏行政岗。20人以上的是,招募了一个专业的HR。


3)招聘是老板最重要的事之一


50人以内的公司,老板千万不要觉得,招聘是HR,或者是业务负责人的事儿,这就是老板的事儿,老板就是第一责任人。


因为这么小的公司,老板的注意力在哪,结果就出在哪。你不关注,你就会发现,公司进了一堆你不喜欢,不称职,不符合公司调性的人。


4)公司小没名气如何吸引候选人?


比钱,比名气,肯定比不过大公司。你要差异化竞争,你要想办法。以群响为例,我司在招聘上一般都很快,我觉得有这几点哈:


第一,五险一金+双休,准时下班基本不加班。这在杭州,在电商公司其实比较稀缺;


第二,整体团队年轻。本身平均年龄都是98后。对年轻人来说和年轻人在一起也很重要;


第三,地理位置好。我们在杭州的CBD,华润大厦32层,交通很便利,且大玻璃窗也很洋气。


第四,雇主品牌维护的比较好,百度、知乎SEO你得做,别觉得老套,别觉得花钱,花不了多少钱,本身你公司就没名,人家网上一搜,发现啥都没有,有的可能还是差评。


5)坑:入职后的第一周体验决定了员工多久离职


招聘完毕,不要觉得万事大吉了。入职第一周,基本就是决定这个员工多久离职。


我自己作为员工时代,以及我观察到很多小公司,招到人之后就是甩给负责人,就不管了。你想想,一个人,到一个陌生的小公司,谁也不认识,业务也不熟,不知到自己要干啥,融入不了,时间久了,能不出问题吗。


所以务必,做好,第一周的规划,每天都安排一个明确,具体的工作内容。人工作最怕的,不是没干成,是怕不知道自己要干啥还要假装工作。时间一长,就会怀疑,我是不是没啥价值,我来这家公司是不是没啥价值。


具体的,我写过文章,看这个就够了,不展开说了。


《小公司的招聘要像销售一样饥渴》

https://mp.weixin.qq.com/s/SWo9NHnYRxHcDn8uGCbW8g

《入职第一周的体验,决定了员工多久离职》

https://mp.weixin.qq.com/s/dmm97IxAcnSdTN4EUqbqkA


二、中层员工的发掘、培养、激励


这部分会简单点,因为对小公司而言,第一,不需要太多中层,老板、合伙人本身就是业务第一责任人;第二,太多中层,你也养不了,庙太小。掌握这以下这几个原则就够了。


1、内部培养先于外部挖掘,信任度高、积极性强,融入更快;


对小公司而言,内部培养和外部挖掘,内部的效率和成本是最低的。


第一是信任基础,外部的中层进来,你得花时间甄别跟你的信任,其次你得帮助他和团队内容融合建立信任,这点就非常难。


第二,把机会给内部,让下面的同学看到,我是有机会有希望的,这是一个信号,一个传导链条。只要我好好努力,我也会和他一样,对全公司而言,是一种积极性的调动。


所以不到万不得已,不到就是缺这样一个人才,不要轻易引进中层。


内部如何培养?


第一,筛选大于培养,小公司没有精力,更没有能力专门去培养,所以一定是先筛选。一个人能不能成,在小公司更看双方的机缘。不靠一方的努力,比如公司的培养;


第二,敢于给空间。一个人从一线走向中层,最大的区别就是,拥有一块独立地盘,并负相对独立的责任。老板能给的,就是这个地盘,并允许犯几次错。一个人拥有这种掌控感之后,动力是无限的。


第三,推入绝望之谷。很多人刚开始做项目,最大的问题就是,怕,怕做不好。怕担责任。这时候除了鼓励和给空间之外,还有适当的推一推,让他挺过绝望。这一关必须得熬过去,否则,以后永远他都没有那个胆魄。


第四,给更多的钱。溢出市场价的钱,舍得给,狠狠给。


2、外部挖掘的,信任是第一生产力,把公平建立在能力和贡献上


但是,如果就是要引进一个外部的中层呢,如何解决,信任和融合的问题?


两个策略:


第一,信任是第一生产力,给到他足够的信任,让他闯,让他拼,你遮遮掩掩的,对方也不舒服,他本来就谁也不熟,毫无跟进,最缺的就是信任。给他信任,就是给他最大的动力。

具体如何体现信任,把业绩的责任给他,是最大的信任。


第二,要建立公平的机制和氛围,来平衡他和公司原有的同学。


公平的意思就是,论能力,论贡献。要让大家看到,不是因为他之前干过什么才有这个待遇,而是因为他的能力,他对公司的贡献。


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